click

PERSONAL ASSISTANT

Human Resources

JOB QUALIFICATION

Work Experience and Education

      • Bachelor’s Degree preferred in Business Administration, Communications, or related field.
      • Minimum 1 years of experience in an executive assistant, personal assistant, or senior administrative role.
      • Experience working in a bilingual (English and Thai) business environment preferred.

Technical Skill

      • Proficient in Google Workspace and scheduling tools.
      • Able to draft, translate, and proofread professional correspondence in English and Thai.
      • Skilled in managing calendars, travel arrangements, and meeting logistics.
      • Experienced in preparing professional documents, presentations, and reports.
      • Strong note-taking and follow-up skills.
      • Able to effectively use ChatGPT and similar AI tools for drafting, research, summarization, and productivity support.

Soft Skill

    • Experiences coordinating with clients to do ad account partners with clients
    • Project Management Skill
    • Excellent verbal and written communication skills in both English and Thai.
    • Highly organized with strong attention to detail.
    • Able to anticipate needs and think ahead.
    • Professional, discreet, and trustworthy.
    • Able to maintain composure under pressure.
    • Enthusiastic about helping to create and maintain a positive company culture.

JOB DESCRIPTION

The Personal Assistant (English and Thai Speaking) provides direct, high-level support to the Managing Director by managing schedules, coordinating communications, and handling both business and personal tasks in English and Thai. The role requires someone who can quickly learn and adapt to the Managing Director’s preferred ways of working, ensuring tasks are completed efficiently, priorities are managed effectively, and communication flows seamlessly.

The Personal Assistant must have exceptional English comprehension skills and be able to translate conversations, documents, and communications from Thai into clear, concise English, as well as translate from English into Thai when needed. They will be responsible for summarizing information accurately to keep the Managing Director fully informed at all times.

This position plays a key role in helping shape and uphold the culture of Cotactic. The Personal Assistant acts as an extension of the Managing Director in interactions with internal teams, clients, and partners, ensuring communication and actions are aligned with the company’s values and long-term vision. The ideal candidate is proactive, adaptable, discreet, and deeply committed to creating a positive, high-performance work environment.

MEASURABLE  ACCOUNTABILITIES

RESPONSIBILITIES

  • Scheduling: Manages and prioritizes the Managing Director’s calendar, commitments, and travel plans.

  • Communication: Translates, drafts, and responds to communications in English and Thai on behalf of the Managing Director when appropriate.

  • Documentation: Prepares, organizes, and archives materials for meetings, presentations, and strategic planning.

  • Issue & Communication Management: Screens and manages communications, flagging urgent matters or potential issues to the Managing Director promptly.

  • Confidentiality Management: Maintain confidentiality and handle sensitive information appropriately

  • Culture Support: Assists in reinforcing company values and helping create initiatives that promote Cotactic’s desired work culture.

  • Coordination: Acts as the central point of contact between the Managing Director and internal or external stakeholders.

About us

COTACTIC MEDIA บริษัท Digital Marketing Agency พวกเราวางแผนการตลาดออนไลน์เชิงรุกให้กับธุรกิจทุกขนาดทั้งธุรกิจ ครอบครัว, ธุรกิจขนาดกลาง ขนาดย่อม (SME), ธุรกิจขนาดใหญ่ ไปจนถึงบริษัทภาครัฐและเอกชน นอกจากนี้เรายังพัฒนาระบบภาย ในเพื่อใช้ในองค์กร รวมถึงระบบที่ใช้สำหรับองค์กรทุกขนาด โดยทีมนักพัฒนาภายในองค์กร
วัน/เวลา การทำงาน
วันจันทร์-ศุกร์ เวลา 10:00 – 19 : 00 น.

สวัสดิการ
  • โบนัสประจำปี ขึ้นอยู่กับผลประกอบการบริษัท
  • ประกันสุขภาพ AIA
  • ประกันสังคม
  • วันหยุดพักร้อน
  • เครื่องดื่มและอาหารว่าง

สถานที่ทำงาน
12th Floor BB Building ใกล้ BTS Asoke หรือ MRT เพชรบุรี

ต้องการทีมช่วยทำ Digital Marketing และสร้าง Real-Time Dashboard สำหรับแคมเปญของคุณหรือไม่? เริ่มเลยวันนี้

ต้องการทีมช่วยทำ Digital Marketing และสร้าง Real-Time Dashboard สำหรับแคมเปญของคุณหรือไม่? เริ่มเลยวันนี้ ต้องการทีมช่วยทำ Digital Marketing และสร้าง Real-Time Dashboard สำหรับแคมเปญของคุณหรือไม่? เริ่มเลยวันนี้ ต้องการทีมช่วยทำ Digital Marketing และสร้าง Real-Time Dashboard สำหรับแคมเปญของคุณหรือไม่? เริ่มเลยวันนี้ ต้องการทีมช่วยทำ Digital Marketing และสร้าง Real-Time Dashboard สำหรับแคมเปญของคุณหรือไม่? เริ่มเลยวันนี้